SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Offre mise à jour le 2020-06-23

Type de contrat : CDD

Lieu : PARIS 11

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve). Rattaché(e) à l'Assistante de la Direction générale, vos missions seront variées et évolutives.

Missions

Pour le siège

- Réceptionner, ouvrir et dispatcher le courrier

- Accueil des visiteurs

- Accueil téléphonique de 16h30 à 18 h

- Mettre en forme des courriers, notes, suivre des tableaux de bords

- Participer à des réunions, rédiger les comptes-rendus et les diffuser

- Suivre le planning des congés du personnel rattaché au Directeur général

- Commander les fournitures et gérer les stocks

- Gérer les demandes de dépannage des photocopieurs du siège

- Gérer les réservations de salles de réunions

Pour l'ensemble des établissements

- Valider et commander les cartes de visites de l'ensemble des établissements

- Participer au suivi du parc de véhicules (gestion des cartes grises, des cartes carburants, suivi administratif des dossiers de sinistres)

- Mettre en place le classement et l'archivage des dossiers d'assurance

- Participer à la gestion des téléphones mobiles

- Assurer le suivi des commandes et des livraisons informatiques

- Assurer le suivi des procurations bancaires sur les comptes des établissements
Description du profil

Compétences

- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), la messagerie (Outlook) et internet

- Bonne communication écrite et orale

- Excellente maîtrise du français

- Aptitudes relationnelles, respect de la confidentialité

- Sens du service, polyvalent(e)

- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)

- Capacité d'écoute et d'analyse

Conditions d'embauche

- Niveau BAC + 2

- Poste en CDD de 6 mois, 35 heures/semaine (horaires 10h - 18h), tickets restaurant

- Salaire : 24 000 € brut annuel

- Lieu : Paris 11ème

Une sensibilité à l’évolution des personnes en situation de handicap est importante.

Votre envie de contribuer pleinement à notre mission sociale et sociétale fera la différence.

Référence : SMEH-02861

Personne à contacter : Stéphanie GUIDEZ

Adresse électronique : s.guidez@capemploi77.fr